成功策划和搭建一场专业会议论坛需要注意以下几点：

1.明确会议目的和主题：确定会议的宗旨和主题，确保与您的目标受众及议题相关。

2.确定参与者：确定邀请的嘉宾和与会者，包括专家、行业领袖、学者等，并确保他们能够与主题相关。

3.制定议程：制定详细的议程安排，包括主题演讲、分论坛、座谈会等环节，并合理安排时间。

4.选择会场和场地：选择适合会议规模和布置的场地，并确保设施和设备齐全。

5.营销推广：利用各种渠道进行会议的宣传推广，吸引更多人参与。

6.组织团队：组建专业的团队负责不同工作，如策划、运营、宣传等，确保会议顺利进行。

7.控制成本：制定预算并严格控制会议成本，确保在预算范围内完成所有工作。

8.提供优质服务：为与会者提供高质量的服务，包括注册、接待、用餐、交通等，确保参与者有一个愉快的体验。

9.现场管理：安排专业的现场管理团队，确保会议的顺利进行和各环节的顺序进行。

10.会后跟进：会议结束后，及时回顾总结会议效果，并做好后续跟进工作，与与会者保持联系并收集反馈意见。