选择合适的会议场地搭建方式需要根据会议的规模、预期人数、预算以及会议内容等因素进行综合考虑。以下是一些建议：

规模和设施需求：确定会议的规模和需要的设施，包括会议室大小、设备需求（如投影仪、音响系统等）、餐饮服务需求等，以便选择合适的场地搭建方式。

预算限制：根据预算限制，可以选择不同的场地搭建方式，比如在一些大型会议中，可以选择租用会议中心或展览馆搭建临时会场，而在小型会议中可以选择租用酒店会议室或会议中心。

会议内容和形式：根据会议的内容和形式选择合适的会议场地搭建方式，比如需要安排圆桌会议的话，可以选择环形的座位布置；如果是研讨会或培训课程，可以选择教室式布置。

地理位置和交通便利性：选择距离参会者方便到达的地理位置，交通便利的会议场地，可以提高参会者的满意度。

考虑未来发展：如果会议规模可能会进一步扩大，可以选择可灵活调整的场地搭建方式，以便应对未来发展的需要。

最终选择合适的会议场地搭建方式，需要充分考虑以上因素，并与场地管理方面沟通，以确保场地能够满足会议的需求。