会议场地搭建的全过程通常包括以下几个步骤：

确定需求：首先确定会议的规模和主题，以及参与人数和活动内容，确定会议需要的场地和设备。

场地选址：根据需求选择适合的场地，考虑交通便利性、容纳人数、设施设备等因素。

预订场地：与场地方进行联系，确认场地的可用性和预订时间，并签订合同。

设计布局：设计会议场地的布局，包括舞台、座位、展台、屏幕等设施的摆放位置。

搭建舞台和装饰：根据设计布局，搭建舞台和安装舞台背景、海报、横幅等装饰物。

布置座位：设置座位，按照会议规模和安排摆放座位，保证与舞台和屏幕的视野良好。

布置展台：为参展商搭建展位，包括展台搭建、展品摆放、宣传资料展示等。

安装设备：安装音响设备、投影仪、灯光设备等，保证会议中的表现效果和声音效果良好。

设施调试：对搭建好的场地进行设施调试，检查各个设备的工作状态和效果。

安保措施：设置安保措施，保证会议期间的安全和秩序。

会议结束后撤场：会议结束后，按照协议和安排将场地清理整理，并拆除舞台、装饰和设备。

结算与总结：与场地方进行结算，总结会议的效果和反馈意见，为下次会议做准备。

以上就是会议场地搭建的全过程解析，每一个步骤都需要细心安排和认真执行，才能确保会议的顺利进行。