会议场地搭建的关键要素包括：

空间规划和设计：确定会议场地的布局和设计，确保能够容纳所有参与者，并提供足够的空间进行活动、交流和展示。

设备设施：包括音响设备、投影仪、屏幕、灯光设备、会议桌椅等，确保会议进行顺利并且所有设备都能正常工作。

舒适的环境：提供舒适的温度、良好的通风以及充足的照明，确保与会者在会议期间感到舒适。

网络连接和技术支持：提供稳定的网络连接，以满足与会者对互联网的需求，并提供技术支持人员，以应对可能出现的技术问题。

安全措施：确保会议场地符合安全标准，包括消防安全、应急疏散计划以及必要的安全设施和设备。

餐饮服务：根据会议需求提供合适的餐饮服务，包括茶歇、午餐等，确保与会者在会议期间能够得到充分的营养补给。

交通和停车：提供方便的交通和停车设施，确保与会者能够轻松到达会议场地并安全停放车辆。

环保考虑：在会议场地搭建过程中考虑环保因素，尽量减少资源消耗和对环境的影响。

这些要素都是确保会议成功举办和与会者满意的重要因素。