会议论坛策划的关键步骤包括：

1.明确会议论坛的主题和目的：确定会议的主题和目的，以确保策划和组织工作围绕这一中心展开。

2.确定会议论坛的规模和参与者：确定参与者的数量、身份和范围，以及确定会议的规模和框架。

3.制定会议日程和议程：确定会议的时间、地点和日程安排，包括主题演讲、分论坛、研讨会等活动安排。

4.招募嘉宾和发言人：联系并邀请相关领域的专家学者、业界领袖等作为嘉宾和发言人参与会议。

5.确定会议的宣传和推广策略：通过不同的渠道和方式进行会议的宣传和推广，吸引更多的参与者。

6.安排会议的组织和执行团队：确定会议的组织结构和执行团队，分工负责，确保会议的顺利进行。

7.确保会议的流程和服务：准备会议所需的场地、设备和服务，并确保会议的流程和服务能够顺利进行。

8.收集整理反馈和总结：会议结束后，及时收集参与者的反馈意见，并对会议的效果和成果进行总结和评估，为下次会议论坛的策划提供参考。