场地选择：选择适合会议规模和主题的场地，确保空间充足、通风和舒适。

桌椅布置：根据会议形式和参与人数合理布置桌椅，确保参与者可以自由交流。

舞台和讲台：为主讲人员提供可以展示和演讲的舞台和讲台，确保信息传达清晰。

技术设备：提供音响设备、投影仪、屏幕等技术设备，确保会议中的信息传递顺畅。

照明设备：提供适合会议氛围的照明设备，确保会议室的亮度和色温符合要求。

软装装饰：选择合适的装饰物品，如植物、壁画等，使会议场地更具温馨和舒适感。

救生设备：确保会议场地配备必要的救生设备和急救箱，保障参与者的安全。

饮食服务：提供会议期间的饮食服务，包括茶水、咖啡、小吃等，确保参与者的需求得到满足。

注重细节：注意细节，如提供笔、纸、名牌等必备物品，保障会议的顺利进行。