在会议策划中，有一些关键的项目管理技巧可以帮助确保活动顺利进行并达到预期目标。

首先，清晰的目标设定是成功的基础。确保会议的目的明确，包括期望达成的结果和参与者的角色。这有助于在整个策划过程中保持焦点，并确保所有团队成员朝着同一个方向努力。

其次，详细的时间管理至关重要。制定详细的时间表，列出每个阶段的截止日期，包括前期准备、邀请函发送、场地布置等。这可以帮助你在时间紧迫的情况下保持进度，并及时应对突发情况。

资源分配也是会议策划中的重要一环。确保你拥有足够的人员、资金和物资支持。创建一个资源清单，并在每个阶段进行跟踪，确保资源得到有效利用。

沟通是项目管理的关键。在会议策划过程中，保持团队内部及与外部合作方的定期沟通，可以确保信息流通，减少误解。利用项目管理工具和软件，可以方便地共享进度和反馈。

风险管理同样不可忽视。识别潜在的风险并制定应对策略，可以在突发事件发生时迅速反应，降低影响。

最后，会议结束后进行回顾和评估也是非常重要的。这可以帮助团队总结经验，识别改进的领域，为未来的会议策划积累宝贵的经验。

扩展补充： 会议策划不仅仅是时间和资源的管理，还包括对参与者体验的关注。通过问卷调查或反馈会了解参与者的意见，可以帮助改善未来的活动。此外，利用技术手段如视频会议软件、在线协作平台等，可以提高沟通效率，尤其是在跨地域的团队合作中，确保每个人都能参与到会议的每个环节中。

整体而言，会议策划是一项综合性很强的工作，需要团队的协调合作和有效的项目管理技巧来实现预定目标。