会议论坛策划中的成本控制技巧：

1. 尽早规划和预估预算：

制定详细的会议议程和预算计划，明确每一项支出预期范围。

2. 寻找合适的场地和时间：

灵活选择场馆，考虑规模、设施和地理位置，避免节假日或高峰期的场地费用上涨。

3. 精简参会人员：

邀请必要且与会议主题相关的参会者，控制人员数量，减少住宿、用餐和交通费用。

4. 创新会议形式：

采用在线直播、混合线上线下等形式，降低场馆租赁、餐饮等成本。

5. 控制餐饮费用：

调整餐饮方案，选择经济实惠的菜品；考虑自助餐或套餐，避免浪费；鼓励自带餐具。

6. 寻求赞助和合作：

与相关单位或企业寻求赞助，降低会议举办的资金压力；寻找合作机会，共享资源和成本。

7. 明确供应商责任，比较价格：

选择性价比高的供应商，并明确合同条款，确保服务质量和成本控制。

8. 利用免费工具和平台：

使用免费的会议管理工具、线上投票平台等，减少软件成本。

9. 减少印刷品和纪念品：

鼓励使用电子文档和线上分享，减少印刷成本；选择实用的、具有纪念意义的纪念品，控制成本。

10. 后续评估和总结：

会议结束后，对成本控制情况进行评估总结，为下次举办会议提供参考。