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商务会议场地布置的技巧包括:
椅子摆放:双手轻提椅背,用右膝盖轻椅背,依次将椅子放在桌后,椅子与桌面边缘相切;搬运轻放,椅子干净,摆放整齐美观;课桌式横看、竖看、斜看成一条直线;准备若干把椅子备用,以备不时之需。
悬挂会议横幅:按主办方要求制会标,悬挂于合适位置;会场布置时不仅要求横幅文字正确无误,同时要求印制的会标字迹美观大方,内容清晰明了。
摆放席位卡:需请主办方单位,每个席位上摆放席位卡。一方面有利于宾客就座;另一方面也方便宴会的统一管理;会场布置的席位卡庄重大方,摆放整齐;席位卡信息需反复核对,确保无误。
摆放信笺纸、笔:将信笺轻放于每个座位的桌面上,纸与纸间距均匀,纸下边距桌边两指;笔削好斜放于信笺上;信笺中心线在一条直线上;笔尖朝前呈45度摆放在信笺上;笔尾靠信笺下端,标志朝上。
准备矿泉水或水杯:摆放整齐、统一,且横看,竖看,侧看都成一条直线。
摆放指示牌:一般摆放于大堂及会场门口显眼位置,便于指引客人进入会场;指示牌庄重大方,文字表述清楚,诠释的信息清晰指引性强。
调试会场设备:会场布置要将话筒分别摆放于位、副位和发言席,事先调节好音量,避免过大或过小。
基本设施布置:讲台高度适中,且通向讲台走道有照明,讲台中央应有所进行的会议名称,和会议中心或会议宾馆名称。
光照与音响:利用自然光源或人造光源,合理配置灯具,使光线尽量柔和一点。室内应保持宁静,使谈判能顺利进行。
温度与湿度:室内最好能使用空调机和加湿器,以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20℃~25℃,相对湿度在40%~60%之间是最合适的。
色彩搭配:室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致,陈设安装应实用美观,留有较大的空间,以利于人的活动。