空间规划：根据会议规模和参与人数确定场地的大小和布局，保证参与者之间的空间需求和会议活动的顺利进行。

设备设施：会议场地需配备齐全的技术设备，如投影仪、音响设备、电脑等，以满足会议需要。

装饰布置：精心设计场地的装饰，使其与会议主题和氛围相匹配，同时考虑到视觉效果和参与者的舒适感。

照明效果：合理的照明设置能够营造出舒适的氛围，同时保证与会议内容的相关性。

通风空气：保证会议场地通风良好，空气清新，以提高参与者的工作效率和舒适度。

安全措施：确保场地的安全性，包括疏散通道、紧急出口、消防设施等，以应对突发情况。

管理服务：提供专业的场地管理服务，包括会议布置、餐饮服务、清洁卫生等，提升参与者的整体体验。