会议论坛策划搭建的关键要素包括：

明确目标和需求：确定会议的规模、主题、时间、地点等核心要素，并明确会议的预算和项目计划。

选择合适的场地与设备：考虑到参会人数和活动规模，选择具备足够空间和设施的场地，并配备必要的音视频设备、投影仪、舞台、音响系统等。

制定详细的议程安排：根据会议的主题和目标，制定包括开幕式、演讲、分组讨论、座谈会、闭幕式等环节的详细议程，并合理控制时间分配。

邀请演讲嘉宾：邀请有影响力和专业知识的演讲嘉宾，确保会议内容丰富多样，并能满足与会者的需求。

组织参与互动：设计合适的互动环节，例如小组讨论、问答环节、互动游戏等，以促进与会者之间的交流和合作。

注重参会者服务：合理安排参会者的注册和签到程序，提供便捷的方式，减少等待时间和不必要的麻烦。提供良好的接待服务，包括指引、信息咨询、休息区域、茶水服务等。

安排餐饮和住宿：如果会议需要持续多天，确保提供优质的餐饮和住宿服务，满足与会者的基本需求。

保障会议安全：确保会场的安全设施完备，如消防设备、安全出口标识等。同时，配备专业安保人员，确保会场秩序稳定和参会者的人身安全。

制定应急预案：针对可能出现的突发情况，制定详细的应急预案，明确应对措施和责任分工。

财务要素：合理预算会议经费，包括场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用、餐饮住宿费用等，确保会议的顺利进行。

以上是会议论坛策划搭建的关键要素，通过综合考虑这些要素，可以确保会议的顺利进行并取得良好的效果。