会议论坛策划搭建过程中，需要注意以下事项：

明确会议目标和主题，这是会议策划的灵魂，要确保会议的所有内容都围绕主题展开。

精心策划议程，确保议程内容丰富多样，既具有学术深度，又兼顾趣味性和互动性，合理安排时间，避免日程过于紧凑导致参会者疲劳，同时预留足够的交流时间。

邀请高质量嘉宾，根据会议主题邀请领域内的知名学者、行业专家及实践者作为演讲嘉宾或讨论嘉宾，提升会议的学术水平和吸引力。

有效的宣传与推广，制定全面的宣传策略，利用社交媒体、学术期刊、合作伙伴网络等多种渠道进行广泛传播，提前发布会议通知，明确报名方式、费用（如有）、截止日期等关键信息。

场地与设施准备，选择交通便利、设施齐全的会议地点，确保有足够的会议室、展览区、休息区等空间，检查音响、投影、网络等技术设备是否完好，必要时进行提前测试。

注册与接待管理，会前发送详细的参会指南，包括行程建议、住宿信息、会议日程等。

财务管理，制定详细的预算计划，包括场地租赁、嘉宾费用、宣传费用、餐饮交通等各项开支，考虑资金来源，如赞助商支持、参会费收入等，并确保资金使用的透明性和合规性。

后勤保障与安全，确保会议期间的饮食安排符合参会者需求，考虑特殊饮食要求（如素食、清真等），制定应急预案，包括医疗急救、消防安全、突发事件处理等。

物料设备采购，包括桌椅板凳、音响灯光投影等设备器材以及鲜花绿植装饰物品等，提前准备好并且数量要足够以防万一出现不够用或者损坏等问题。

人员分工协作，明确各自职责和任务分配好工作内容和时间节点，确保整个流程顺利进行不出差错失误。